05Folio ve tahsilat
Misafirin borcunun tamamı, tek sayfada.
Bar hesabı, geç çıkış, otopark ve kapora, odayla aynı folioya düşer. Çıkışta tek bir rakam vardır ve satır satır açıklanabilir.
- GBP
- varsayılan para birimi, sonradan eklenmiş değil
- Brüt
- saklama — KDV türetilir, tahmin edilmez
- 2
- rol iptal edebilir; diğerleri yalnızca ekler
Yerini aldığıBarın arkasındaki not defteri ve resepsiyondaki hesap makinesi.
Ne yapar
Kendi yönettiğiniz harcama kataloğu
Kahvaltı, otopark, geç çıkış, minibar — her biri kendi fiyatı ve kendi KDV oranıyla. Harcama girmek listeden seçmektir; rakam yazıp umut etmek değil.
KDV satır başına, hesap başına değil
Bir oda gecesi ile bir şişe şarap aynı oranı taşımaz. Vergi her satırdan, o satırın oranıyla türetilir; toplam kimse hesap yapmadan doğru çıkar.
Resepsiyonda tahsilat
Nakit, kart ya da havale; folioya işlenir, bakiye siz girerken güncellenir. Parçalı ödeme ve kapora beklediğiniz gibi davranır.
Hata silinmez, iptal edilir
Yanlış harcama iptal edilir ve iptal edilmiş olarak görünmeye devam eder. Sessizce kaldırılabilen bir mali kayıt, mali kayıt değildir.
Görev ayrımı
Ödeme iptali otel sahibi ve müdürle sınırlıdır. Resepsiyonist para tahsil edebilir ve harcama girebilir ama ikisini de yok edemez.
Oda iki kez sayılmaz
Konaklama geliri rezervasyonun kendisinden gelir, folioya satır olarak kopyalanmaz. Bir gece, tek rakam, her raporda.
Para, misafirin okuduğu gibi saklanır
Misafire £120 denir ve £120 öder. Sakladığımız da budur: brüt, KDV dahil rakam. Vergi bundan, satırın taşıdığı oranla türetilir. Net saklayıp gösterirken vergi eklemek, hesapta kuruş farkı olarak görünen yuvarlama sapmaları üretir; hesaptaki kuruşu açıklamak ise değdiğinden pahalıya patlar.
- Brüt saklama, vergi türetilir — ayrı bir vergi kolonu asla tutulmaz
- Oran satır başına, çünkü kahvaltı ile konaklama farklıdır
- Her harcama ve her tahsilat, giren personele atfedilir
- Bakiye her zaman girilen ile tahsil edilen arasındaki farktır
Bu modülü kendi otelinizde görmek ister misiniz?
Demo yaklaşık kırk dakika sürer, öncesinde odalarınızı ve fiyatlarınızı yükleriz.